Convertire ODT in PDF

Un ODT in PDF è il modo più semplice per inviare un documento scritto con LibreOffice a un ufficio pubblico, a una scuola o a un selezionatore, che potranno aprirlo senza programmi di videoscrittura. Il PDF viene ricomposto in modo pulito: testo in Helvetica 11 punti, titoli in grassetto più piccoli a ogni livello, margini di circa 2 cm. Ogni pagina mantiene il formato e l’orientamento del suo stile di pagina (A5, Letter, orizzontale…); se imponi A4 o Letter nelle impostazioni, mantiene solo l’orientamento. Le intestazioni e i piè di pagina del documento vengono riportati su ogni pagina, con i numeri di pagina, in cifre romane o ripartendo da 1 se lo stile di pagina lo chiede, tranne su una pagina del titolo con lo stile «Prima pagina»; il titolo del capitolo in un’intestazione è quello di ogni pagina. Il sommario riceve i numeri delle pagine del PDF quando ogni sua voce rimanda al suo titolo, come le scrive LibreOffice; altrimenti i suoi numeri, quelli del documento originale, vengono tralasciati, e un messaggio lo segnala. Una filigrana viene riportata come testo dell’intestazione, e non di traverso sulle pagine, cosa che un messaggio segnala. Senza piè di pagina, le pagine sono numerate in basso (1 / 5). Le colonne allineate con le tabulazioni restano allineate: ogni tabulazione va alla sua posizione (a sinistra, a destra, centrata o decimale, con i suoi puntini), e le immagini dell’intestazione e del piè di pagina mantengono la loro dimensione, tranne un’immagine più alta di un terzo della pagina, ridotta a quell’altezza, cosa che un messaggio segnala; un’immagine più larga del suo spazio nell’intestazione o nel piè di pagina (la larghezza del testo, la sua parte di una riga divisa da tabulazioni o la sua cella di una tabella) viene ridotta a quella larghezza.

Le note a piè di pagina vengono raccolte alla fine del documento; i commenti non vengono mantenuti, e un messaggio lo segnala. Le revisioni in sospeso vengono applicate, e un messaggio lo segnala citando il testo che eliminano. Il contenuto di una casella di testo (testo, immagini, didascalie) segue il paragrafo a cui è ancorata; una casella di un solo paragrafo inserita in una frase, come un importo incorniciato, resta al suo posto nella riga, e una casella ancorata a una pagina viene messa all’inizio del testo di quella pagina. Immagini e tabelle inserite in una tabella restano nella loro cella, e le celle unite restano unite; le righe di intestazione di una tabella lunga vengono ripetute in cima a ogni pagina, e una tabella troppo larga per la pagina viene stampata più piccola e, se ancora non ci sta, divisa in tabelle successive in cui la prima colonna è ripetuta, cosa che un messaggio segnala. Il testo e i punti elenco dei font Symbol e Wingdings diventano i caratteri che mostrano (α, Ω, ☑, ▪). I link restano blu, sottolineati e cliccabili, anche quelli di un’immagine. Un documento salvato con una password viene rifiutato: salvalo prima senza password in LibreOffice.